top of page

Wir suchen eine/n Office und People Manager/in, der/die unser Team an unserem Hauptsitz in Berlin unterstützt

 

Deine Mission

​

Unser Büro ist das Herzstück unseres Unternehmens. Und genau aus diesem Grund suchen wir eine/e kontaktfreudige/n, personenbezogene/n Office und People ManagerIn, der/die das Gesicht unseres Hauptstandortes in Berlin sein wird, sich um die täglichen Aufgaben kümmert und ein einladende/r erste/r AnsprechpartnerIn für Besucher und Kunden ist.

Gleichzeitig kümmerst du dich als People Manager um das Wohlbefinden und die Verwaltung unseres wichtigsten Kerns des Unternehmens: Unsere MitarbeiterInnen.

Unser Team von 13 MitarbeiterInnen sucht ab sofort ein neues talentiertes und gut organisiertes Teammitglied, welches uns unterstützt im Bereich People und Office Management. Für diesen Bereich wirst in unserem neuen hellen Büro in der Chausseestraße in Berlin Mitte die volle Verantwortung übernehmen.

Wir suchen eine fokussierte und kommunikative Person, für die Multitasking eine positive Herausforderung darstellt und die Freude daran hat, zentraler Ansprechpartern für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter zu sein! Wir suchen eine/n starken TeamplayerIn mit einer positiven und offenen Einstellung und freuen uns darauf, von dir zu hören!

​

Deine Aufgaben

  • Du bist hauptverantwortlich für alle Administration Prozesse

  • Du hast den Überblick über alle alltäglichen Aufgaben im Büro

  • Du kommunizierst mit Partnern, Kunden, Ämtern und Behörden

  • Du bist die erste Ansprechperson für alle mitarbeiterbezogenen Themen

  • Du bist für alle personalbezogenen Themen zuständig und berichtest an die

Managerin; dazu gehören u.a. Bewerbersuche/-auswahl, Vorstellungsgespräche,

Feedback-Umfragen und Personalentwicklung

  • Du bist eine wichtige Ansprechperson für die Geschäftsleitung und arbeitest eng mit dieser zusammen

  • Du behältst den Überblick über Urlaubsplanung, Bürobesetzung, Krankenstand

  • Du bist verantwortlich für das On-/Offboarding Management

  • Verantwortliche Ansprechperson für unsere Freelancer in Bezug auf Onboarding, Termine und Schulungen

​

Das bringst Du mit

  • Erfahrung im Bereich Büro- und/oder Personalmanagement

  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Einfühlungsvermögen

  • Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und ein offenes freundliches Auftreten

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking

  • Ausgeprägte Fähigkeit, durch ein professionelles, aber sympathisches Auftreten vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen

  • Sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Excel und Outlook

  • Deutsch und Englisch C1 und idealerweise eine dritte Sprache

  • Ein Plus: Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Was wir Dir bieten

  • Ein dynamisches und interessantes Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zum Wachsen und Lernen

  • Die Möglichkeit, Menschen aus allen Teilen der Welt kennenzulernen

  • Einen schönen Büroraum in Mitte

  • Ein motiviertes und fürsorgliches Team

  • Regelmäßige Schulungen und Teamevents

  • Regelmäßige persönliche Gespräche, damit Du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst

  • ​

  • Eigene Arbeitsmittel (Laptop, Bildschirm, etc.) und Mobiltelefon

Hast du Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle.

Schick gerne eine E-Mail an Marta; people@wilde-relocation.com

​

​

Wir suchen eine/n Team Lead Home Finding , der/die unser Team an unserem Hauptsitz in Berlin unterstützt.
 

Wer wir sind

wilde relocation ist ein seit über 15 Jahren erfolgreiches globales Relocation-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir, das Team von WILDE Relocation, haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren KundInnen die persönlichste Relocation-Erfahrung in jeder Hinsicht zu bieten! Wir arbeiten mit einigen der innovativsten Unternehmen zusammen und kümmern uns um die Relocation ihrer MitarbeiterInnen auf die effizienteste und stressfreieste Art und Weise für alle Beteiligten.

Durch unsere eigenen umfangreichen Erfahrungen im Ausland wissen wir, wie es sich anfühlt, an einem völlig neuen Ort anzukommen: Der Papierkram und die administrativen Abläufe, die endlos zu sein scheinen, der Wunsch, anzukommen - räumlich und kulturell können große Hürden darstellen und genau hier beginnt unsere engagierte Arbeit.

Wir sind ein starkes Team von hochprofessionellen MitarbeiterInnen. Wir sind kompetente KommunikatorInnen, die sich durch Einfühlungsvermögen und Loyalität auszeichnen. Wir möchten weiterhin als talentiertes, vielfältiges Team wachsen. Wir sind ein erfahrenes Team mit einem jungen Geist, das sowohl etablierten Unternehmen als auch Start-Ups den bestmöglichen Service bietet.

Unser Team von 15 engagierten MitarbeiterInnen sucht ab sofort eine/n neue/n talentierte/n Kollegen/Kollegin zur Unterstützung. Du arbeitest in unserem neuen hellen Büro in der Chausseestraße in Berlin Mitte und hast natürlich auch die die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
 

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Suche nach temporären und permanenten Wohnungen für unsere Kunden

  • Du leitest ein Team von zwei Werkstudent*innen und ca. 20 externen Mitarbeitern

  • Du koordinierst die Prozesse und Aufgaben im Team und bist auch für die Kommunikation verantwortlich

  • Du sorgst für Motivation im Team, schaffst eine offene und vertraute Atmosphäre und steigerst damit die Teamperformance

  • Du arbeitest eng mit den anderen Team Leads im Unternehmen zusammen

  • Du kommunizierst mit verschiedenen Agenturen und Wohnungsgebern
     

Deine Qualifikationen

  • Erfahrungen im Umgang mit den Behörden

  • Gute Ortskenntnisse in Berlin sowie Erfahrung mit dem / Wissen über den Berliner Wohnungsmarkt

  • sehr gute Artikulationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen in die Rolle des Kunden

  • sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und eine einladende Persönlichkeit

  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Organisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit

  • du bist belastbar und flexibel

  • du bist vertrauenswürdig und zuverlässig

  • sehr gut: frühere Erfahrung mit Relocation / Global Mobility

  • ein Plus: Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeiter / Freelancer

  • noch ein Plus: Erfahrung im Umgang mit Prozessmanagementsoftware oder sogar Relocation Software

  • von Vorteil: eigene Auslandserfahrungen und interkulturelle Sensibilität

  • Deutsch und Englisch C1 und idealerweise eine dritte Sprache
     

Was wir Dir bieten

  • ein dynamisches und interessantes Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zum Wachsen und Lernen

  • die Möglichkeit, mit Menschen aus allen Teilen der Welt zu arbeiten

  • ein schönes, helles Büro in Berlin Mitte

  • mobiles Arbeiten (Home Office), so dass du dein Arbeits- und Privatleben flexibel gestalten kannst

  • ein motiviertes und fürsorgliches Team

  • regelmäßige Schulungen und Teamevents

  • regelmäßige persönliche Gespräche, damit du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst

  • BVG-Ticket oder flexibel andere mögliche Unterstützung bei deiner persönlichen Mobilität

  • eigene Hardware für dein Home-Office (Laptop, Bildschirm, etc.) und Mobiltelefon

  • ​

Haben wir Dein Interesse geweckt? Ein freundliches und motiviertes Team wartet auf Dich 😊

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf (und wenn du magst, ein kurzes Anschreiben) sowie Dein mögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung an Marta, people@wilde-relocation.com

 

Wir suchen eine/n Account Manager/in, der/die unser Team an unserem Hauptsitz in Berlin unterstützt.


Wer wir sind

wilde relocation ist ein seit über 15 Jahren erfolgreiches globales Relocation-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir, das Team von WILDE Relocation, haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren KundInnen die persönlichste Relocation-Erfahrung in jeder Hinsicht zu bieten! Wir arbeiten mit einigen der innovativsten Unternehmen zusammen und kümmern uns um die Relocation ihrer MitarbeiterInnen auf die effizienteste und stressfreieste Art und Weise für alle Beteiligten.

Durch unsere eigenen umfangreichen Erfahrungen im Ausland wissen wir, wie es sich anfühlt, an einem völlig neuen Ort anzukommen: Der Papierkram und die administrativen Abläufe, die endlos zu sein scheinen, der Wunsch, anzukommen - räumlich und kulturell können große Hürden darstellen und genau hier beginnt unsere engagierte Arbeit.

Wir sind ein starkes Team von hochprofessionellen MitarbeiterInnen. Wir sind kompetente KommunikatorInnen, die sich durch Einfühlungsvermögen und Loyalität auszeichnen. Wir möchten weiterhin als talentiertes, vielfältiges Team wachsen. Wir sind ein erfahrenes Team mit einem jungen Geist, das sowohl etablierten Unternehmen als auch Start-Ups den bestmöglichen Service bietet.
 

Deine Mission

Du wirst den gesamten Relocation-Prozess der neuen MitarbeiterInnen unserer AuftraggeberInnen managen: angefangen bei der Relocation des/der MitarbeiterIn vom internationalen Wohnort nach Deutschland bis hin zu einem stressfreien Arbeitsstart in der neuen Stadt. Mit deiner Unterstützung können die MitarbeiterInnen sich gleich nach der Ankunft auf den neuen Job konzentrieren und müssen sich nicht um die Arbeitserlaubnis, die administrativen Aufgaben oder die Suche nach einem neuen Zuhause kümmern. Du wirst für sie ein/e erste/r AnsprechpartnerIn und SpezialistIn sein. Aber nicht nur für die MitarbeiterInnen bist du AnsprechpartnerIn. Du bist die Verbindung zwischen den AuftraggeberInnen, ihren neuen MitarbeiterInnen und den Behörden.

Unser Team von 10 engagierten MitarbeiterInnen sucht ab sofort eine/n neue/n talentierte/n Kollegen/Kollegin zur Unterstützung. Du arbeitest in unserem neuen hellen Büro in der Chausseestraße in Berlin Mitte und hast natürlich auch die die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.

 

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die administrative Betreuung von internationalen Personaltransfers unserer Kunden

  • Du arbeitest funktionsübergreifend innerhalb des Unternehmens und kommunizierst mit allen Beteiligten im Hinblick auf eine erfolgreiche Relocation von MitarbeiterInnen nach Deutschland (Wohnungssuche, Aufenthaltstitel, Verwaltung, etc.)

  • Du führst die Kommunikation mit Ämtern und Behörden

  • Du bist verantwortliche/r PartnerIn für freiberufliche Consultants in Bezug auf die Erfolgskontrolle ihrer Arbeit (Wohnungssuche), Schulungen

  • Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Verbesserung der Beziehungen zu den Auftraggebern, um deren Bedürfnisse bestmöglich zu verstehen und zu erfüllen, z.B. wöchentliche Calls, regelmäßige Organisation und Durchführung von Präsentationen zu relevanten Themen wie Bestimmungen zum Aufenthalt, Wohnen, etc.

  • Unterstützung beim Erhalt von Visa und Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis

  • Verwaltung der gesamten Berichterstattung an die AuftraggeberInnen

  • Du solltest präsent und ansprechbar sein und Dich als Bindeglied für umziehende ArbeitnehmerInnen und Unternehmen verstehen
     

Deine Qualifikationen

  • Erfahrungen im Umgang mit den Behörden

  • sehr gute Artikulationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen in die Rolle des Kunden

  • sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und eine einladende Persönlichkeit

  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Organisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit

  • du bist belastbar und flexibel

  • du bist vertrauenswürdig und zuverlässig

  • sehr gut: frühere Erfahrung mit Relocation / Global Mobility

  • ein Plus: Erfahrung mit interkulturellem Training, Akquise,

  • noch ein Plus: Erfahrung im Umgang mit Prozessmanagementsoftware oder sogar Relocation Software

  • von Vorteil: eigene Auslandserfahrungen und interkulturelle Sensibilität

  • Deutsch und Englisch C1 und idealerweise eine dritte Sprache
     

Was wir Dir bieten

  • ein dynamisches und interessantes Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zum Wachsen und Lernen

  • die Möglichkeit, mit Menschen aus allen Teilen der Welt zu arbeiten

  • ein schönes, helles Büro in Berlin Mitte

  • mobiles Arbeiten (Home Office), so dass du dein Arbeits- und Privatleben flexibel gestalten kannst

  • ein motiviertes und fürsorgliches Team

  • regelmäßige Schulungen und Teamevents

  • regelmäßige persönliche Gespräche, damit du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst

  • BVG-Ticket oder flexibel andere mögliche Unterstützung bei deiner persönlichen Mobilität

  • eigene Hardware für dein Home-Office (Laptop, Bildschirm, etc.) und Mobiltelefon
     

Haben wir Dein Interesse geweckt? Ein freundliches und motiviertes Team wartet auf Dich 😊

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf (und wenn du magst, ein kurzes Anschreiben) sowie Dein mögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung an Marta, people@wilde-relocation.com
 

We´re looking for a Home Search Consultant in Germany!

​

About the job

 

Job description

 

We are looking for freelance consultants for Home Search and other services in Berlin, Hamburg, Stuttgart and Munich. We are looking forward to getting to know you.

 

Mission



You will be managing the entire home search relocation process: from supporting the assignee finding a temporary accommodation before their arrival to Germany, to an extensive long-term housing search. We want to guarantee the employee a stress-free start in the new city. With your support, they can concentrate on their new job right after the arrival and do not have to worry about their work permit, the administrative tasks or finding their new home. You will be an important first contact person and specialist for them after their arrival.

Our team of 10 employees is working in Berlin Mitte, where our headquarter is located. We already work together with amazing Consultants and now looking for new talented colleagues to support us as soon as possible.

 

Responsibilities

​

·    You are responsible for the administrative support of international personnel transfers of our clients

  • You will work cross functionally to communicate with all stakeholders in regards to a successful relocation of assignees to Germany (home search, administration and etc.)

  • You will be communicating with landlords, public offices/authorities

  • You will manage the home search process of our clients

  • You will be reporting to the Account Manager at our head office

  • You will be present and approachable 

  • You are familiar with the current developments on the housing market and see it as a challenge to find an apartment together with your clients despite a difficult situation.

 

Qualifications

 

  • very good to have: previous experience with relocation processes, especially home finding processes

  • very good articulation skills and empathy with the role of the client

  • very good customer service skills with a welcoming personality

  • independent and structured working style

  • organizational talent and multi-tasking ability

  • resilience

  • you are trustworthy and reliable

  • a plus: experience with intercultural training, acquisition

  • advantageous: own experiences abroad and intercultural know-how

  • German and English C1 and ideally a third language

 

What we offer

 

  • a dynamic and interesting field of work with opportunities to grow and learn

  • the opportunity to meet people from all corners of the world

  • a motivated and caring team

  • regular trainings and team events

 

Do you have questions about the application process or the job?

Feel free to send an e-mail to Marta Jenerowicz and Lena Gellert; people@wilde-relocation.com

 

 

Who We Are

 

Wilde Relocation is a 15- year old successful global mobility consulting company with its headquarters in Berlin. We, the Team of WILDE Relocation are dedicated to provide our clients with the most personal relocation experience in every aspect! We are working with some of the most innovative businesses, taking care of the relocation of their employees in the most efficient and stress-free way for each party involved.

Through our own extensive experience of working abroad, we know what it feels like to arrive somewhere completely new: The paperwork and administrative procedures that seem to be endless, the desire to arrive - spatially and culturally...this is where our dedicated work starts.

We are a strong team of highly professional employees, we are competent communicators defined by empathy and loyalty and committed to keep growing together to a talented, diverse workforce. We are an experienced team with a young spirit that offers settled companies as well as start-ups the best possible service.

 

Have we caught your attention? A friendly and motivated team awaits you :)

We are looking forward to your application! Please send us your application (most important CV) to Lena and Marta to: people@wilde-relocation.com

bottom of page